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還在手工做網站數據報告?那你就OUT啦(圖文)

作者:推外營銷 閱讀次數: 100000+
很多網站運營人員每月、每周,甚至每天都要創建一些網站數據分析報告展示網站的運營情況。根據數據展示和數據分析的要求,他們通常都需要手工整理大量的維度和指標,再生成各種圖表,這將耗費他們大量的時間。不過,對于一些常規的月報,周報和日報,它們應用的模板和展示的維度及指標數據通常都是固定的。那么,我們可不可以把那些所需的數據定期導入這些固定的模板中,并自動化的生成我們想要的圖表呢?如果你正在使用Google Analytics,答案是肯定的。
Google Analytics里的內置的數據報告或自定義的數據報告基本都是可以導出至電子表格程序(如Excel)中進行處理并生成所需的數據圖,但我們導出的只是原始的數據,還需要進行較多的手工處理工作才能整理和生成我們想要的數據報告形式。而且,報告導出功能每次只能導出特定的一個數據視圖中的一個報告的數據,如果你要分析與展示的數據來自多個不同的數據視圖或報告,那么你還需要分別導出多個報告的原始數據,再對所有的數據進行整合,以形成最終的分析報告。例如,你的周報要分別對網站的流量來源、熱門內容和產品訂單轉化等數據進行分析,這些數據來自不同的報告,我們需要將這些相關報告的數據分別導出來,再整合在一起,并生成相應的趨勢圖或餅圖。一個周報做下來可能得需要花上大半天的時間。
而借助Google電子表格(Spreadsheet)和Google Analytics電子表格插件,我們可以定義好我們想要導出的維度與指標,并形成一套固定的模板把數據整合在一起,這可以大大加快我們的報告創建速度。

Google Analytics電子表格插件的功能

Google Analytics電子表格插件讓用戶可以更方便地獲取、分享和管理數據,數據可視化也變得更加簡單,我們可以說Google Analytics電子插件整合了Google Analytics API的數據查詢功能與Google電子表格的數據處理功能。有了這個工具,我們可以:
從多個數據視圖中查詢和導出數據;
顯示和計算自定義的復合指標;
創建可視化圖表并在第三方網站上插入顯示;
定期自動運行更新數據報告;
使用Google電子表格的分享和權限管理功能控制數據報告的權限。

如何安裝Google Analytics電子表格插件

要完成Google Analytics電子表格插件的安裝,我們才能使用該插件。以下是具體的安裝步驟:
  1. 使用你的Google帳號(該帳號有Google Analytics帳戶的權限)登錄Google Drive,創建或打開一個Google電子表格文件;
  2. 從菜單欄中選擇:插件 > 獲取插件…;
  3. 從插件列表中選擇并安裝Google Analytics插件;

4.插件安裝完成后,在插件菜單中即可看到Google Analytics插件選項。

如何創建報告

1、在菜單欄中選擇"插件" > "Google Analytics" > "Create a New Report"。

2、這時在報表的右邊將會出現如下圖所示的報告配置選項,選擇好帳戶、網絡媒體屬性和數據視圖,以及你想查詢的維度與指標。

3、點擊“Create Report”。這時你的報告設置信息將會顯示在一個名為“Report Configuration”的表格中(如果這個表格之前不存在,這時將會自動生成)。要注意的是,“Report Configuration”里顯示的只是使用表格表示的報告選項的配置內容,還不是最后的報告。最后的報告的生成方法見下一步。


如果你想創建多個報告,可以重復以上的步驟,這時在“Report Configuration”的表格中會增加相應的列;當然你也可以直接在“Report Configuration”的表格的其他列中直接增加報告選項的內容,維度與指標的設置可參考:https://developers.google.com/analytics/devguides/reporting/core/dimsmets。這兩種操作方法的效果是一樣的。如果你想修改報告選項的配置,那么你可以直接修改表格里的信息。在上圖中有很多選項的內容是留空的,你可根據自己的數據查詢需求填寫相應的內容。
3、運行報告。點擊菜單欄里的"插件" > "Google Analytics" > " Run Reports",即可生成我們想要的報告。

定期自動運行報告

點擊菜單欄里的"插件" > "Google Analytics" > " Schedule reports",并設置好間隔多久自動運行報告即可。例如有的網站運營人員每天都要制作網站數據日報,那么在這里設置每天早上上班前運行報告即可。這樣報告每天早上都會定期更新為最新數據,你可以直接需要下載并進行必要的調整。



多個報告的數據聚合和數據圖的生成

在“Report Configuration”的表格中,每一列即為一個報告的生成配置,你可以創建多個報告的配置選項列。這樣就運行報告時就可以一次生成多個報告。然后你可以新建一個數據匯總的表格,把多個已生成的報告列表的數據整合在一起。
Google電子表格的功能與Excel相近,當數據整理好后,我們就可以選定所需的數據,生成我們想要的數據圖啦。

小結

讓網站數據報告的生成和更新變得自動化,可以大幅提升網站運營人員的數據整理的工作效率,網站運營人員可以有更多的時間對數據進行深入分析,從而挖掘出更多的見解,讓數據更好地驅動運營工作。

標簽:品牌營銷

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